・内容証明の効果的な出し方

１　書面の発送時期
　　クーリングオフなどのように法律等によって、その適用期間が定められている
　場合は、その期限内に出すのは当然ですが、通常は争い事になっていることが多
　いので、一般的には、出来る限り、事案が生じた最初の段階の方が効果的で、
　解決も早いと思います。

２　書面の出す相手方
　　個人の場合には、送付先住所をきちんと確認しておくこと。また法人などのよ
　うな団体に対して出す場合には、受領権限のある代表者あてに出す必要があるの
　で、商業登記簿謄本などで、相手方を確認しておく。

３　差出人
　　原則的には、もちろん本人で出すものですが、内容証明郵便そのものが心理的
　効果を狙った意味合いが強いため、弁護士や司法書士、行政書士等の名前で出す
　方が効果的ですから、内容や費用等を考慮して検討すべきだと思います。

４　書面の内容
　　内容証明は、争訟生の強い場合に出すことが多く、その後の裁判等を前提とし
　たり、あるいは、裁判等になることを考慮しておく必要があります。従って、
　以後の裁判等の前段階として、主張すべき事実関係や内容、法律的な要件など
　についてを検討した上で、作成する必要があります。　

・内容証明の形式

１　形式な要件

内容証明郵便には、その性質上定められた次のような字数や行数の制限があります。

　　　横書きの場合　①１行１３字以内で、１枚を４０行以内とする

　　　　　　　　　　②１行２６字以内で、１枚を２０行以内とする

　　　縦書きの場合　１行２０字以内で、１枚を２６行以内とする

　　※自分で出す場合は、文具店等に内容証明便用の原稿用紙が売っているので、
　　　　　これを利用した方が便利です。　

２　文字等の制限
　
　点字内容証明を除くと、使用できる文字は、漢字、仮名、固有名詞の英字にかぎら
　れるので、特殊な文字は注意する必要があります。また、記号についても、一般的
　に使用されているものとされているので、郵便局窓口などで確認して下さい。